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什么是复式记账法?

复式记账法是多少记账的核心工作原理,这篇文章可以帮助您更好的了解复式记账法并快速入门上手~


简单来说,复式记账法就是有借必有贷,借贷必相等。

那么,什么是借?什么是贷呢? 借方是资金的运用,贷方是资金的来源;资金的运用永远等于资金的来源,这就是复式记账法的本质。

# 一、记账就记账,为啥要“复式”

好多喜欢精打细算的朋友会习惯记账,他们经常使用手机记账软件。比如:月初发了6000元工资,心情大好,记上!明天买件新衣服79,本子上记上“—79”;后天买个手机花4999,记上“—4999”……月底再结余。就像这样式儿的——

日期 收/支 金额 备注
5月1日 收入 6000元 发工资
5月2日 支出 79元 买衣服
5月2日 支出 24元 订外卖
5月3日 支出 4999元 买新手机

……

这种记账方式俗称“流水账”也就是“单式记账法”,日常应用无可厚非,但最大的问题是:只设置了关于“钱”(存款、现金等)的“账”,至于用钱买了啥,买的东西值多少钱,以后会不会贬值……等等,并没有设置“账”去记录。 毕竟,作为普通消费者,只要东西买到了手,一般就不再关心这东西的市场价是多少,反正我用着顺手就好。(房地产、金银饰品、汽车等是个例外,因为这些东西具有投资属性,很可能进入二手流通市场。)

但是,上面说的“流水账”,并不能满足企业赚钱的需要。为什么?因为企业不仅关心今天账上剩多少存款,更关心昨天“进的货”是多少钱买的、能卖多少钱、卖了之后能赚多少。这就必须对“进的货”再设置一本账。在这本账上,不仅要记录“进的货”的规格、数量,更要记录“进的货”是多少钱买的。

现在“进货”这个事需要用两个账本了。第一本账,记录“钱”是怎么花出去的;第二本账,记录“货”是怎么买进来的。像这种一件事要登记在两个账本(甚至更多账本)上的记账方法,就叫做“复式记账法”。

举个栗子:刷卡买了一部手机,花了4999元——
①在“银行存款”账本上记上:减少4999元;
②在“存货”账本上记上:手机,增加4999元。

# 总结:

与复式记账对应的,就是单式记账法,也就是流水账。比如你的银行流水账,或者很多人个人记录的流水账。
这类流水账的特点就是,只记录钱的增加、减少和余额,不管钱的来源与用途。
复式记账,就与上述特点相反,钱增加了,要记录是怎么来的,减少了要记录用到哪儿去了。

说点稍微学理的:企业的目的是营利,而企业的钱必须流动起来,形成循环,才能营利。如果钱长期沉淀,比如“进的货”长期积压卖不出去,企业很快就会陷入困境。因此,必须要用复式记账法,记清楚“钱”的来龙去脉,从而监督企业经营。

# 二、需要设置哪些账?

日常中业务名目繁多,买东西、交房租、收工资、交税、还贷款……等等,这些地方需要设置五花八门的账,最常见的例如:银行存款、炒股投资、工资收入、短期借款、日常消费、理财定投等等。

不用慌,这些账其实基本可以分为两大类: ①关于“拿什么来赚钱”的账。 ②关于“怎么实现赚钱”的账。

拿什么来赚钱的账,记载的是赚钱的物质基础。分3个部分:炒股投入的钱、向银行(或别处)借的钱,以及用“钱”购买的资产(房子或者车)。(会计术语依次为:所有者权益、负债、资产,这些账最终汇总成“资产负债表”。)

怎么实现赚钱的账,记载的是赚钱的具体活动。也分3个部分:投资得到的钱、投入的本钱、利润。(会计术语依次为:收入、费用、利润,这些账最终汇总成“利润表”。)

# 总结

所有复式记账法的账本结构都是一样一样的:分成两列,一列记载金额的增加,一列记载金额的减少。只要有资金活动,分别计在两个账本(甚至更多账本)上即可。年终的时候,把这些账本汇总,就形成了我们常说的“资产负债表”、“利润表”。稍加分析计算,就可以得出“现金流量表”、“所有者权益变动表”,再加上个文字说明(“附注”),一个年度财务报告就做成了,叫做“四表一注”。

# 三、为什么选择复式记账?

1、账户对应关系清楚,可以鲜明的反映各种经济活动的来龙去脉;
2、账户设置适用性强,账户的基本结构为适用既反映资产,又反映负债的双重性质账户提供了理解的基础,因此,采用借贷记账法不要求所有账户固定分类;
3、依据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则记账,无论发生额和余额都保持借贷平衡关系,对日常核算记录的汇总和检查十分简便。

最后更新于 4 days ago

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